Formulir aplikasi eTA Kenya diisi sepenuhnya secara online di etakenya.go.ke dan membutuhkan waktu sekitar 15-20 menit untuk menyelesaikannya. Sejak 1 Januari 2024, Kenya mengganti visa tradisional dengan sistem Electronic Travel Authorization (eTA). Setiap pelancong, termasuk anak-anak dan bayi, harus mengisi formulir aplikasi eTA sebelum menaiki penerbangan ke Kenya. Formulir ini mengumpulkan detail pribadi Anda, rencana perjalanan, informasi akomodasi, dan dokumen pendukung.
Sebelum Anda memulai, pastikan Anda memiliki semua dokumen yang diperlukan. Portal tidak menyimpan aplikasi parsial, jadi mengumpulkan semuanya sebelumnya mencegah hilangnya kemajuan.
Di Mana Menemukan Formulir Aplikasi eTA Kenya
Satu-satunya formulir aplikasi eTA Kenya resmi tersedia di etakenya.go.ke. Ini adalah portal resmi pemerintah yang dikelola oleh Direktorat Layanan Imigrasi. Jangan gunakan situs web tidak resmi yang membebankan biaya layanan tambahan atau mengklaim dapat mempercepat aplikasi Anda.
Ketika Anda mengunjungi portal, Anda akan melihat dua opsi utama:
- Wisatawan & Pengunjung — untuk pariwisata, bisnis, kunjungan keluarga, perjalanan medis, konferensi, dan alasan lain yang memerlukan kunjungan ke Kenya
- Diplomat — untuk pemegang paspor Diplomatik, Resmi, atau Dinas
Sebagian besar pelancong akan memilih opsi “Wisatawan & Pengunjung”. Jalur diplomatik memerlukan dokumentasi resmi tambahan dari negara asal atau organisasi terkait.
Langkah demi Langkah: Mengisi Formulir Aplikasi eTA Kenya
Formulir aplikasi dibagi menjadi beberapa bagian. Berikut adalah apa yang diminta setiap bagian dan cara mengisinya dengan benar.
Langkah 1: Setujui Syarat dan Deklarasi
Setelah mengklik “Apply Now” (Ajukan Sekarang), Anda akan melihat dua layar pengungkapan:
- Cara Mengajukan — halaman informasi yang menjelaskan prosesnya. Bacalah dan klik Lanjutkan.
- Pernyataan Persetujuan — perjanjian hukum. Centang kotak yang menyatakan Anda menyetujui persyaratan dan klik Lanjutkan.
Anda tidak perlu memilih penawaran khusus atau hadiah apa pun yang disajikan selama langkah ini.
Langkah 2: Pilih Negara Tempat Tinggal Anda
Pilih negara tempat Anda saat ini tinggal dari menu tarik-turun. Negara-negara yang sering dipilih muncul di bagian atas daftar untuk kenyamanan. Ini tidak harus negara kewarganegaraan Anda — ini harus tempat Anda mengajukan permohonan.
Langkah 3: Pilih Aplikasi Individu atau Grup
Anda memiliki dua pilihan:
| Jenis Aplikasi | Deskripsi | Terbaik Untuk |
|---|---|---|
| Individu | Pemohon tunggal | Pelancong solo |
| Grup | Hingga 9 pemohon (Anda + 8 lainnya) | Keluarga, grup tur |
Aplikasi grup memungkinkan Anda untuk mengajukan satu pembayaran untuk beberapa pelancong. Setiap orang dalam grup masih membutuhkan foto paspor dan dokumen mereka sendiri, tetapi prosesnya disederhanakan di bawah satu aplikasi.
Langkah 4: Informasi Pribadi
Bagian ini mengumpulkan detail identitas Anda. Anda perlu memberikan:
- Nama lengkap (persis seperti yang tertera di paspor Anda)
- Tanggal lahir
- Jenis kelamin
- Kewarganegaraan
- Nomor paspor dan tanggal kedaluwarsa
- Alamat email
- Nomor telepon
Penting: Nama Anda harus sama persis dengan paspor Anda. Perbedaan ejaan antara aplikasi dan paspor Anda dapat mengakibatkan penolakan naik pesawat atau deportasi saat kedatangan.
Langkah 5: Detail Perjalanan
Berikan informasi perjalanan yang Anda rencanakan:
- Tujuan kunjungan (pariwisata, bisnis, medis, konferensi, kunjungan keluarga, transit, dll.)
- Tanggal kedatangan di Kenya
- Tanggal keberangkatan dari Kenya
- Nomor penerbangan dan maskapai (jika diketahui)
- Pelabuhan masuk (misalnya, Bandara Internasional Jomo Kenyatta, Bandara Internasional Moi)
eTA berlaku untuk perjalanan dalam waktu 90 hari sejak tanggal penerbitan. Setelah Anda tiba di Kenya, petugas imigrasi akan menentukan durasi sebenarnya dari masa tinggal Anda di titik masuk.
Langkah 6: Detail Akomodasi
Masukkan tempat Anda akan menginap di Kenya:
- Nama dan alamat hotel, ATAU
- Detail tuan rumah (jika menginap dengan keluarga atau teman)
Anda perlu mengunggah konfirmasi pemesanan atau surat undangan dari tuan rumah Anda.
Langkah 7: Unggah Dokumen
Formulir mengharuskan Anda mengunggah beberapa file:
| Dokumen | Format | Persyaratan |
|---|---|---|
| Halaman biodata paspor | JPEG atau PNG | Pindai atau foto halaman informasi yang jelas |
| Foto gaya paspor | JPEG atau PNG | Terbaru, latar belakang putih, wajah terlihat jelas |
| Rencana perjalanan | JPEG, PNG, atau PDF | Konfirmasi pemesanan penerbangan |
| Bukti akomodasi | JPEG, PNG, atau PDF | Reservasi hotel atau surat undangan tuan rumah |
Dokumen tambahan mungkin diperlukan berdasarkan tujuan kunjungan Anda:
- Pelancong bisnis: Surat undangan dari perusahaan Kenya ditambah salinan pendaftaran perusahaan
- Pengunjung medis: Surat rujukan dari rumah sakit di Kenya
- Peserta konferensi: Surat undangan atau partisipasi
- Kunjungan keluarga: Surat undangan dari tuan rumah dan salinan ID atau paspor tuan rumah
Untuk spesifikasi foto terperinci, lihat panduan persyaratan foto eTA Kenya kami.
Langkah 8: Tinjau dan Kirim
Sebelum pengajuan akhir, portal menampilkan ringkasan semua informasi yang Anda masukkan. Tinjau setiap bidang dengan cermat:
- Periksa apakah nomor paspor Anda benar
- Verifikasi tanggal kedatangan dan keberangkatan sesuai dengan rencana perjalanan Anda
- Konfirmasi alamat email Anda dieja dengan benar (di sinilah Anda akan menerima persetujuan eTA Anda)
Setelah Anda puas, lanjutkan ke pembayaran.
Langkah 9: Pembayaran
Formulir aplikasi eTA Kenya diakhiri dengan halaman pembayaran yang aman. Anda dapat membayar menggunakan:
- Visa
- Mastercard
- Apple Pay
- Google Pay
Biaya eTA standar sekitar $32.50 USD. eTA transit berharga $20 USD. eTA multi-masuk 1 tahun berharga sekitar $100 USD. Setelah pembayaran berhasil, Anda akan menerima email konfirmasi dengan nomor referensi aplikasi Anda.
Formulir Aplikasi eTA Kenya: Semua Bidang Sekilas
Berikut adalah gambaran lengkap setiap bidang dalam formulir aplikasi:
| Bagian | Bidang |
|---|---|
| Informasi Pribadi | Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan, nomor paspor, kedaluwarsa paspor, email, telepon |
| Detail Perjalanan | Tujuan kunjungan, tanggal kedatangan, tanggal keberangkatan, nomor penerbangan, maskapai, pelabuhan masuk |
| Akomodasi | Nama/alamat hotel ATAU nama dan alamat tuan rumah, konfirmasi pemesanan |
| Dokumen | Pindai paspor, foto, rencana perjalanan, bukti akomodasi, dokumen tambahan khusus tujuan |
| Pembayaran | Kartu kredit/debit atau pembayaran seluler (Apple Pay, Google Pay) |
Kesalahan Umum pada Formulir Aplikasi eTA Kenya
Hindari kesalahan-kesalahan ini yang menyebabkan penundaan atau penolakan:
- Ketidaksesuaian nama — Nama Anda pada formulir harus sama persis dengan paspor Anda. Jangan gunakan nama panggilan atau singkatan.
- Validitas paspor — Paspor Anda harus berlaku setidaknya 6 bulan setelah tanggal kedatangan yang Anda rencanakan dengan setidaknya satu halaman kosong.
- Format foto yang salah — Unggah JPEG atau PNG yang jelas. Foto buram atau terpotong akan ditolak.
- Tanggal yang salah — Periksa kembali tanggal kedatangan dan keberangkatan Anda. eTA berlaku selama 90 hari sejak diterbitkan.
- Kesalahan ketik di email — Persetujuan eTA Anda dikirim ke alamat email yang Anda berikan. Kesalahan ketik berarti Anda tidak akan menerimanya.
- Pindai paspor kedaluwarsa — Pastikan Anda mengunggah paspor Anda saat ini, bukan yang lama.
- Bukti akomodasi yang hilang — Bahkan jika menginap dengan teman, Anda memerlukan surat undangan.
Aplikasi Grup pada Formulir eTA Kenya
Jika Anda bepergian dengan keluarga atau grup, opsi aplikasi grup memungkinkan Anda mengajukan hingga 9 aplikasi dalam satu sesi. Setiap pelancong membutuhkan:
- Detail paspor mereka sendiri
- Foto paspor individu
- Informasi perjalanan pribadi
Pemimpin grup membayar sekali untuk semua aplikasi. Ini sangat berguna untuk keluarga dengan anak-anak, karena setiap anak (termasuk bayi) harus memiliki eTA mereka sendiri.
Setelah Mengirimkan Formulir Aplikasi eTA Kenya
Setelah Anda mengirimkan dan membayar, berikut adalah apa yang terjadi selanjutnya:
| Tahap | Jangka Waktu |
|---|---|
| Email konfirmasi | Dalam beberapa menit setelah pembayaran |
| Aplikasi sedang ditinjau | 1-3 hari kerja (standar) |
| Email persetujuan eTA | Dikirim ke email terdaftar Anda |
| Unduh eTA | Cetak atau simpan PDF untuk perjalanan Anda |
Waktu pemrosesan standar adalah 3 hari kerja. Selama musim puncak perjalanan, mungkin membutuhkan waktu lebih lama. Jika Anda perlu bepergian dalam waktu 7 hari, opsi dipercepat tersedia dengan biaya lebih tinggi.
Anda dapat memeriksa status aplikasi Anda kapan saja menggunakan nomor referensi aplikasi Anda di portal resmi.
Siapa yang Tidak Perlu Mengisi Formulir Aplikasi eTA Kenya
Pelancong berikut dibebaskan dari persyaratan eTA:
- Warga negara anggota Komunitas Afrika Timur (EAC): Burundi, Republik Demokratik Kongo, Rwanda, Sudan Selatan, Tanzania, dan Uganda (hingga 180 hari)
- Warga negara dari sekitar 42 negara dengan pembebasan visa 90 hari (termasuk Barbados, Botswana, Fiji, Ghana, Jamaika, Malaysia, Mauritius, Singapura, Afrika Selatan, dan lainnya)
- Pemegang Izin Tinggal Permanen Kenya atau Izin Kerja yang sah
- Penumpang transit yang tinggal di zona internasional bandara
Jika Anda tidak yakin apakah Anda memerlukan eTA, periksa alat kelayakan di etakenya.go.ke atau baca panduan persyaratan eTA Kenya lengkap kami.
Tips untuk Aplikasi eTA Kenya yang Lancar
Ikuti tips ini untuk menghindari masalah:
- Ajukan lebih awal — Kirimkan aplikasi Anda setidaknya 2 minggu sebelum tanggal perjalanan Anda
- Gunakan komputer desktop — Formulir lebih mudah diisi di layar yang lebih besar
- Simpan nomor referensi Anda — Tulis atau tangkap layar nomor referensi aplikasi Anda setelah pembayaran
- Periksa folder spam — Jika Anda tidak menerima email konfirmasi dalam 30 menit, periksa folder spam atau junk Anda
- Gunakan hanya portal resmi — etakenya.go.ke adalah satu-satunya portal pemerintah yang sah untuk aplikasi eTA Kenya
Untuk panduan lengkap seluruh proses, lihat panduan aplikasi eTA Kenya langkah demi langkah kami.
FAQ tentang Formulir Aplikasi eTA Kenya
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengisi formulir aplikasi eTA Kenya?
Formulir membutuhkan waktu sekitar 15-20 menit untuk diselesaikan jika Anda memiliki semua dokumen Anda siap. Mengumpulkan dokumen sebelumnya adalah bagian yang paling memakan waktu.
Bisakah saya menyimpan formulir aplikasi eTA Kenya dan menyelesaikannya nanti?
Tidak, portal resmi tidak menyimpan aplikasi parsial. Anda harus menyelesaikan dan mengirimkan formulir dalam satu sesi. Siapkan semua dokumen sebelum Anda memulai.
Apa yang terjadi jika saya membuat kesalahan pada aplikasi eTA Kenya saya?
Kesalahan kecil terkadang dapat diperbaiki dengan menghubungi tim dukungan di [email protected]. Namun, kesalahan signifikan (nomor paspor yang salah, nama yang salah) mungkin memerlukan aplikasi dan pembayaran baru.
Bisakah orang lain mengisi formulir aplikasi eTA Kenya untuk saya?
Ya, anggota keluarga, agen perjalanan, atau teman dapat mengisi formulir atas nama Anda. Mereka akan membutuhkan semua detail pribadi dan dokumen Anda. Email konfirmasi akan dikirim ke alamat yang dimasukkan dalam formulir.
Apakah anak-anak memerlukan formulir aplikasi eTA Kenya mereka sendiri?
Ya, setiap pelancong termasuk anak-anak dan bayi harus memiliki eTA mereka sendiri. Orang tua atau wali dapat mengajukan aplikasi grup untuk seluruh keluarga.
Apakah formulir aplikasi eTA Kenya gratis?
Tidak, ada biaya. eTA standar berharga sekitar $32.50 USD, eTA transit berharga $20 USD, dan opsi multi-masuk berharga lebih. Pembayaran dilakukan secara online di akhir aplikasi.
Bagaimana jika aplikasi eTA Kenya saya ditolak?
Jika aplikasi Anda ditolak, Anda akan menerima email dengan alasannya. Alasan umum termasuk dokumentasi yang tidak lengkap atau masalah paspor. Anda dapat mengajukan kembali setelah mengatasi masalah tersebut.
Bisakah saya mengajukan eTA Kenya di bandara?
Tidak, tidak ada visa saat kedatangan di Kenya. eTA harus disetujui sebelum Anda bepergian. Maskapai akan memeriksa eTA yang valid sebelum mengizinkan Anda naik pesawat.
Metode pembayaran apa yang diterima formulir aplikasi eTA Kenya?
Portal menerima Visa, Mastercard, Apple Pay, dan Google Pay. Metode pembayaran yang valid diperlukan untuk menyelesaikan aplikasi.
Bagaimana cara memeriksa status aplikasi eTA Kenya saya setelah mengirimkan?
Gunakan nomor referensi aplikasi Anda di portal resmi di etakenya.go.ke. Klik “Check Status” (Periksa Status) di beranda dan masukkan nomor referensi Anda. Lihat panduan pemeriksaan status eTA Kenya kami untuk instruksi terperinci.
